随着城市化进程的不断推进，拆迁工作成为近几年政府工作重点，为保证城市拆迁顺利有序进行，对每户房屋拆迁档案的记录和管理显得十分重要，房屋拆迁档案不仅能够帮助政府正确理清房屋产权关系，更是进行拆迁补偿、划分产权面积，甚至解决信访、纠错等具体事宜的重要依据。基于目前房屋拆迁档案管理的规范性和实用性存在较多缺陷，建议在拆迁档案电子化管理方面进行研究探索。

一、目前房屋拆迁档案管理方面存在的问题

1.断档丢失现象严重。由于人员变动、办公场地搬迁等客观情况的存在，档案交接不完整现象较为普遍，部分关键档案由于人员变动，没有交接到位，导致档案的延续性受影响，重要信息无迹可寻，不完整的档案对关联户拆迁，信访处置以及差错纠正等工作都带来了极大的影响。

2.专业素养有待提高。房屋拆迁档案本质上是一种档案管理，但拆迁涉及到政策，有其特殊性，需要管理人员具备足够的专业素养，能够对所需的材料进行分辨，能够根据需要准备相关的档案内容。但目前我区各镇街中负责房屋拆迁的人员组成较不稳定，在政策解读和资料整理方面缺少相应的专业知识，对拆迁档案的规范化整理和运用缺乏足够的专业素养。

3.电子档案利用不足。当前房屋拆迁档案在管理上依旧以纸质为主，纸质档案不仅需要占据一定的空间场地，更有可能带来火灾、受潮等安全隐患，档案的查阅也极为不便，尤其是跨区域的查询更是难上加难，很多信息容易遗漏或错判。除此之外，在纸质档案的收集整理和管理过程中，也十分容易出现档案丢失、档案错漏和档案管理不到位的现象，不易保存，同电子档案相比纸质档案的弊端十分明显。

二、促进拆迁档案规范化管理的建议

1.建立规范化管理制度。一方面，房屋拆迁档案在整个城市改造过程中有着不可忽视的作用，它既是拆迁的依据，也是拆迁落实的关键所在。因此，相关部门在进行拆迁工作时需要做好房屋拆迁档案的整理工作，健全完善的档案管理制度，约束管理人员的档案整理行为，加大房屋拆迁档案管理监督力度，保证拆迁档案管理落实到位。 

2.加大专业业务培训。保证管理人员能够精准快速的开始档案管理工作。对于房屋拆迁档案而言，其内容复杂，具备的材料十分琐碎，因此，管理人员必须具备较高的管理水平和专业素养，在日常工作中，相关部门需对管理人员进行针对性的业务培训，保证其能够快速准确地进行房屋拆迁档案管理，并在整个档案的管理过程中，逐步建立起公开、透明、体系化的管理流程，保证拆迁以及后续工作的顺利进行。

3.引入数字化信息技术。从传统的纸质档案逐渐发展为电子档案。在数字经济不断发展过程中，电子档案已是未来发展趋势，同纸质档案相比，电子档案丢失的可能性更小，更容易备份，且几乎不占空间。在大数据系统的支持下，电子档案还能够更快速的筛选出所需信息，是未来档案系统的主要发展方向。而房屋拆迁档案管理电子数据库建立更为迫切，电子数据库搜索、分类，关联人物排查等功能，将更有利于拆迁等后续工作的开展。